ด้วยสังคมไทยในปัจจุบันนั้นล้วนมีปัญหาที่มากมายเกิดขึ้นหลายๆ อย่าง ไม่ว่าจะเป็นองค์กรไหนล้วนต้องได้เจอทั้งสิ้น ไม่ว่าจะเป็นองค์กรใหญ่ระดับประเทศ องค์กรเล็กๆ โรงพยาบาล สถานศึกษา และพื้นที่อื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้นเวลาที่เขาจะแก้ปัญหาเราจะไม่สามารถแก้ไขปัญหาด้วยตนเองคนเดียวได้ทั้งหมด ดังนั้นเราก็ควรที่จะปรึกษาคนหลายๆ คนเพื่อระดมความคิดหาทางแก้ไขทุกปัญหาที่เกิดขึ้น หลังจากนั้นก็ปรับปรุงเพื่อป้องกันไม่ให้ปัญหาเดิมขึ้นขึ้นซ้ำอีก
การสัมมนาเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่เหมาะสำหรับการประชุมที่ต้องการทางแก้ปัญหา ซึ่งการประชุมประเภทนี้นั้นทุกคนจะสามารถแสดงความคิดเห็นได้อย่างเสรี ซึ่งในการสัมมนานั้นเป็นหนึ่งในบทเรียนที่จะได้ศึกษาในระดับมหาวิทยาลัย เป็นบทเรียนเพื่อให้นักศึกษาได้รู้จักการร่วมแสดงความเห็น พัฒนาตนเองเพื่อให้มีข้อมูลมาแลกเปลี่ยนความรู้นั่นเอง
ประโยชน์หลักๆ ของการสัมมนา
- เป็นการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นต่างๆ ระหว่างทุกคนที่เข้ามาร่วมนั่งสัมมนา ทำให้รู้ถึงข้อเท็จจริงทั้งหมดของปัญหา เพื่อที่จะหาทางแก้ไขได้อย่างถูกวิธี
- ทุกคนนั้นสามารถแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นข้อมูลที่จะร่วมกันแก้ปัญหา ซึ่งจะได้วิธีแก้ไขปัญหาได้หลากหลายวิธี
- เป็นวิธีที่สามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างคนที่ร่วมงานกันได้อย่างดี คนที่อยู่ในที่สัมมนาจะรู้สึกว่าได้เป็นหนึ่ง และสำคัญในการสัมมนา
- สามารถแก้ไขปัญหาที่มีอยู่ให้เบาบางลงได้ในกรณีที่ปัญหานั้นเป็นปัญหาใหญ่อาจจะไม่สามารถแก้ไขให้หายขาด แต่ก็ยังพอทุเลาลง
- ทำให้ทุกคนมีการประสานงานได้อย่างเป็นระบบ ทุกคนรู้จักหน้าที่หลักของตนเอง
- ฝึกในการร่วมฟังความคิดเห็นของคนอื่น ให้คนอื่นได้มีโอกาสแสดงความคิดเห็น รวมถึงให้โอกาสตัวได้ได้ร่วมแสดงความคิดเห็นด้วย
ลักษณะที่ดีของการสัมมนา
- กำหนดปัญหา หรือจุดประสงค์ให้ชัดเจนก่อนที่จะทำการจัดงานการสัมมนา และมีหนังสือแจ้งก่อนเพื่อให้ทุกคนได้รับรู้ว่าเราจะจัดสัมมนาเรื่องอะไร
- ในการสัมมนาควรจะมีการหรือกิจกรรมที่นำมาเสริมเป็นความรู้ให้แก่ผู้ร่วมสัมมนา เพื่อให้ทุกคนมีการพัฒนาศักยภาพของตนเอง
- เปิดโอกาส ไม่ปิดกั้นในการแสดงความคิดเห็นของผู้ที่เข้าร่วมสัมมนา
- ในการสรุปการสัมมนาควรใช้หลักประชาธิปไตย ซึ่งยอมรับในการตัดสินใจในฝั่งข้างมาก
- ผู้ที่พูดในระหว่างกันสัมมนานั้นจะต้องศึกษาข้อมูลให้ดี สามารถจับใจความทุกความคิดเห็นของผู้ร่วมสัมมนาให้ได้มากที่สุด3
ปัญหาที่มักเกิดขึ้นเวลาที่จัดการสัมมนา
ด้านบุคลากร
- จำนวนน้อย
- ขาดความรู้ ความเข้าใจ
- ไม่ค่อยเห็นความสำคัญของการจัดสัมมนา
ด้านงบประมาณ
- เงินเบิกได้ช้า
- เงินไม่พอในการจัดการสัมมนา
ด้านการจัดการสัมมนา
- ข้อมูลที่จะนำมาจัดสัมมนาไม่ชัดเจน ข้อมูลไม่เพียงพอ
- ขาดบุคลากรที่มีความรู้ หรือขาดความชำนาญ